Бізнес-план рекламного агентства з розрахунками — як відкрити рекламне агентство

 Приблизні дані:

• Щомісячний дохід – 112 000 грн.
• Чистий прибуток – 27 132 грн.
• Початкові витрати – 165 920 грн.
• Окупність – від 7 місяців.

Примітка: Даний бізнес-план, як і всі інші в розділі Бізнес-плани, містить розрахунки середніх цін, які у вашому випадку можуть відрізнятися. Тому рекомендуємо вам робити розрахунки для свого бізнесу індивідуально.

У даній статті ми складемо докладний бізнес-план рекламного агентства з розрахунками.

Опис послуги

Надання послуг рекламного характеру для різних фірм. В роботу входитиме консультування, підбір відповідної рекламної стратегії, оцінка ризику, власне надання послуг з реклами (створення необхідних супутніх елементів на кшталт листівок, а також їх поширення). Звертаємо вашу увагу, що ми розглядаємо ситуацію, коли підприємець відкриває невелике рекламне агентство.

Аналіз ринку

Ринок послуг рекламного характеру досить великий, він постійно розширюється. Як його можна охарактеризувати? Попит на послуги постійно зростає, обсяг робіт, що надаються теж. В даному виді бізнесу відсутня сезонність, якщо оцінювати весь сектор. Сезонність підприємств, що звертаються за рекламою, впливає на роботу незначно. Основна маса ринку звертається за рекламними послугами на постійній основі.

Сьогодні саме цей сегмент ринку є найперспективнішим серед усіх наявних послуг. Успіх майже будь-якого підприємства сьогодні залежить від реклами. Таким чином, можна говорити про великий рівень попиту.

Ринок рекламних агентств заповнений не більше ніж наполовину. Тому увійти на ринок досить легко. У цьому виді бізнесу дуже важливо проявляти гнучкість, кмітливість, творчість. Ідеальним буде варіант, при якому на чолі компанії буде людина досвідчена, знає, що працює в даній сфері. Складно регулювати роботу в тій ніші, про яку підприємець знань не має. На перших порах він може і сам брати участь у розробці рекламних акцій.

Найскладнішим у даній сфері є захоплення частини ринку. Сьогодні існує багато рекламних агентств. Крім того, відомі ЗМІ займають більше третини ринку, що істотно позначається на кількості "вільних покупців". Основними конкурентами будуть саме великі компанії, що займаються як наданням широкого спектра рекламних послуг, так і обробні конкретні сегменти ринку.

Як можна боротися з такими серйозними конкурентами? Варто підходити до розробки власних ідей творчо. Особливо постаратися, оформляючи пропозиції. Від їх якості залежатиме успіх справи. Низька ціна навряд чи приверне великих клієнтів, але і завищувати її не варто. Ідеальний варіант – установка середньоринкової ціни або трохи нижче.

Потенційними покупцями будуть всі наявні фірми. Сьогодні успішність підприємства безпосередньо залежить від просування продукції. Не дарма кажуть, що реклама – двигун торгівлі. Вибираючи середньоціновий сегмент, ви повинні розуміти, що головними клієнтами будуть дрібні і середні фірми. Великі підприємства, як правило, звертаються до відомих рекламних агенцій. Виловити таку «рибу» буде дуже складно.

SWOT-аналіз

Починаючи роботу по відкриттю власного рекламного агентства, необхідно брати до уваги внутрішні і зовнішні фактори, що впливають на успіх вашого підприємства. До зовнішніх факторів відносять такі категорії:

Можливості

• Зміни в рекламних технологіях, поява нових способів просування продукту клієнта.
• Широке коло постачальників.
• Можливість швидкого і низьковитратного розширення послуг, що надаються.
• Передумови для розвитку інформаційної галузі.
• Високий рівень диференціації в даному секторі бізнесу.

Загрози

• Різка зміна переваг споживача послуг.
• Високий рівень конкуренції.
• Коливання цін.
• Збільшення числа безробітних, зниження ділової активності і, як наслідок, зниження попиту на послугу.
• Можливе зростання законодавчих обмежень, посилення юридичних аспектів в даній галузі.

Існує ряд факторів, на які саме підприємство може вплинути. Вони називаються внутрішніми. До них прийнято відносити:

Сильні сторони

• Можливість запропонувати клієнту ексклюзивні послуги.
• Глибокий аналіз ситуації на ринку.
• Пропозиція широкого спектру послуг.
• Якісні послуги.
• Чітка рекламна політика.
• Низький рівень витрат.
• Можливість розробки системи дисконтів, подарунків, акцій.

Слабкі сторони

• Відсутність репутації, невідомість компанії.
• Відсутність досвіду в даній сфері.
• Можливі простої через затримки в постачанні матеріалів.
• Слабка мотивація.
• Відсутність кваліфікованих працівників, довгий їх пошук.

Оцінка можливостей

Як говорилося вище, сезонність окремих підприємств практично ніяк не позначається на рекламному агентстві. Воно завжди може знайти клієнтів, яким ця послуга потрібна. Тому робота в будь-який час року буде проходити в штатному режимі.

В організації буде 5-денний робочий тиждень. Графік роботи буде наступним:

Разом: 40 годин на тиждень.

Такий режим роботи не порушує трудового законодавства. Не доведеться складати зміни, оформляти сумісництво, платити понаднормові. Працювати буде один колектив як єдине ціле.

Починати роботу можна, прийнявши в штат мінімальну кількість осіб. Для надання повного спектру послуг знадобляться наступні фахівці:

• менеджер;
• маркетолог;
• художник (він же дизайнер);
• спеціаліст з комп'ютерних технологій;
• оператор;
• розклеювач оголошень.

Кожен з них буде виконувати свої функції і отримувати певну заробітну плату.

Компанія буде звертатися за деякими послугами в інші організації (друк плакатів, банерів, розміщення реклами в ЗМІ). Клієнт ж буде отримувати кінцеву послугу. Після того, як компанія розвинеться, можна подумати про розширення. Наприклад, про створення власного цеху з зовнішньої реклами або сувенірної продукції.

Організаційно-правові аспекти

1. Спочатку потрібно зареєструвати свою фірму. Це може бути ФОП або ТОВ.
2. Ніяких ліцензій і патентів отримувати не потрібно.
3. Підприємець може розраховувати і сплачувати ЕНВД або ССО. Другий податок можливий у двох варіантах - ССО "доходи" 6% або ССО «доходи мінус витрати» 6-15 %.
4. Для роботи за безготівковим розрахунком обов'язково потрібно відкрити розрахунковий рахунок.
5. Ознайомтеся з місцевим законодавством, що регламентує роботу рекламних агентств, а також порядок надання послуг.
6. Розміщення реклами в деяких громадських місцях вимагає мати дозвіл на здійснення даної діяльності від власника(наприклад, розклеювання в ліфтах).
7. Приведіть приміщення у відповідність з усіма нормами, розробленими пожежним наглядом.
8. Обзаведіться печаткою з власним логотипом, щоб укладати договори зі своїми клієнтами.
9. Пам'ятайте, що договір оренди повинен бути офіційним.

При виборі місця потрібно визначитися, які функції буде виконувати офіс. Якщо зустрічатися з клієнтами ви будете на їх або нейтральній території, то можна вибрати бюджетний варіант. В іншому випадку офіс варто шукати в доступній частині міста.

У будь-якому випадку необхідно привести приміщення в нормальний вигляд. Офіс повинен бути респектабельним.

Маркетинг-план

Головними компонентами маркетингової стратегії будуть:

• Використання комплексного підходу. Це означає, що всі проміжні дії виробляє компанія, в тому числі і планування, оцінку ринку, створення поліграфічної продукції, робота в Інтернеті і багато іншого.
• Орієнтація роботи на середні і дрібні підприємства.
• Пропозиція середніх цін.
• Високий рівень сервісу надаваних послуг.
• Рекламування власних продуктів (опрацювання всіх етапів).

Так як організація займається наданням рекламних послуг, то звертатися кудись за розкруткою власного бізнесу не потрібно. Зробити це можна самостійно. Однак, витрати будуть і тут. Доведеться витратитися на сировину, різні матеріали, а також на розміщення контекстної реклами в інтернеті. Розробкою і наповненням сайту буде займатися фахівець з комп'ютерних технологій.

Сама організація, розробляючи рекламну стратегію повинна звернути увагу на наступні види просування власного продукту:

• Власний сайт. Пропрацювати його зможе ваш же працівник. Важливо скласти зрозумілий і приємний для відвідувачів сайт. Обов'язково потрібно оновлювати інформацію, повідомляти про акції, знижки. Має сенс ділитися своїми успіхами з відвідувачами сайту, розміщуючи фотографії, відгуки, відео-звіти.
• Реклама в Інтернеті. Важливий аспект, так як багато юридичних осіб шукають Рекламні агентства саме через інтернет. Можна домовитися про рекламу з організаціями, що надають супутні послуги або тими, хто орієнтований на роботу саме з юридичними особами.
• Розсилка пропозицій, прайсів. Цим також може займатися працівник організації, а саме – менеджер. Він же може виробляти збір інформації про організації, їх контактні дані, вести переговори.
• Реклама в ЗМІ. Теж досить дієвий метод. Найкраще звернутися на місцеве телебачення, зняти цікавий, чіпляючий ролик і пустити його в ефір. Відмінно підійде і реклама на радіо. В газети або журнали можна відправити вже готовий макет реклами, сплативши лише розміщення.

Можна включити в рекламну компанію та інші методи. А ось розклеювати дешеві оголошення все-таки не варто. Краще самим обійти потенційних клієнтів, залишити свої пропозиції, візитки, можливо, переговорити з людьми, відповідальними за рекламу. Але бути нав'язливими теж не треба.

Розрахунок прогнозованих доходів

Перші місяці виручка буде невеликою. Все залежить від активності працівників, кількості залучених клієнтів. Ми розрахували середньомісячну виручку за перший рік.

Зробимо розрахунок за умови 59-60% завантаженості. Тоді дохід складе 112 000 грн.

Виробничий план

Для роботи в офісі знадобиться незначний ремонт. Деякі орендодавці здають в користування відмінні приміщення, вже з обробкою.

В обладнання включені витрати на придбання специфічних пристроїв. А саме:

• Комплект для поліграфії та презентацій.
• Фото- та відеоапаратура.

До оргтехніки відносимо 3 комп'ютера і БФП.

Меблі знадобляться наступні:

• стільці;
• столи;
• шафи;
• крісла для клієнтів.

Штат:

Загальні витрати на заробітну плату – 61 280 грн.

Хотілося б відзначити, що менеджер частково виконує обов'язки секретаря. Займається обдзвоном, відповідає на телефонні дзвінки. Також він активно шукає клієнтів і веде базу.

Маркетолог здійснює дослідження ринку, виявляє найбільш ефективні способи реклами, складає разом з менеджером план подальших дій.

Художник займається розробкою макетів, версткою.

Спеціаліст з комп'ютерних технологій працює з графічними, фото - і відеоредакторами. Він же займається розробкою сайту, його наповненням.

Оператор займається печаткою необхідних атрибутів. При необхідності домовляється з іншими фірмами про надання допоміжних послуг.

Організаційний план

Фінансовий план

Щомісячна виручка становить: 112 000 грн.

Початкові витрати: 165 920 грн.

• Прибуток до оподаткування: 31 920 грн.
• Податок: 4 788 грн. Ми розраховували ССО (15% від різниці між доходами і витратами). Можна використовувати й інші методики розрахунку.
• Чистий прибуток: 27 132 грн.
• Рентабельність: 24,23%.
• Окупність: від 7 місяців.

Ризики

Як відомо, всі ризики можна мінімізувати або уникнути, незалежно від того, є вони внутрішніми або зовнішніми. Розглянемо найбільш важливі з них, розберемо і методи боротьби.

Корисні поради початківцям

1. Основне завдання на перші місяці роботи молодого агентства з надання рекламних послуг - це напрацювання порфоліо. Тут потрібно робити в першу чергу ухил на якість. Довіру великих компаній потрібно заслужити, так що на стартовому етапі основними клієнтами будуть дрібні підприємці з низькими бюджетами. Але це тільки на початку, далі ви зможете брати завдання з високим бюджетом і розширювати свою компанію.
2. Займайтеся саморекламою. Ви повинні активно себе рекламувати в ЗМІ, місцевих форумах і намагатися залучити якомога більше клієнтів. Це і так зрозуміло, що ваші банери повинні також бути на вулицях міста, активне просування не тільки в друкованих, але і онлайн майданчиках, дозволить вам заявити про себе.
3. Прямі продажі. Вони звичайно вже злегка всім набридли, але в той же час при великій кількості відмов, все-таки можна знайти постійних клієнтів, якщо їх влаштує якість робіт і ціна на ваші послуги. Особливо це актуально для невеликих міст, там обов'язково потрібно налагоджувати ділові зв'язки з власниками бізнесів.

Можливі труднощі рекламного агентства та їх вирішення

За статистикою, 80% компаній протягом року закриваються. Як відкрити рекламне агентство і не прогоріти? Щоб витримати тиск конкурентів і залишитися на ринку, організуйте кампанію з просування фірми на стартовому етапі.

• Виберіть яскраву назву. Враження від першої зустрічі залишиться ще надовго, тому будьте ввічливими, комунікабельними та уважними до кожного відвідувача.
• Не чекайте відразу престижних клієнтів, готуйтеся до представників малих і середніх підприємств.
• Розмістіть відомості про агентство в довідкових виданнях міста. Такими джерелами користуються підприємства, які шукають партнерів.
• Якщо ви збираєтеся шукати замовників по телефону, Запропонуйте послугу, якої ще немає на ринку, інакше результат буде нульовим.

Міфи про рекламний бізнес + відео

Є думка, що для отримання великого доходу досить зареєструвати фірму, знайти офіс і найняти співробітників. На практиці все інакше. Щоб бізнес приносив прибуток, готуйтеся багато працювати-досліджувати ринок, впроваджувати нові продукти, розробляти напрямки, шукати клієнтів. Не забувайте про мотивацію персоналу-можливість кар'єрного росту, бонуси і надбавки до основної заробітної плати. Одного ентузіазму мало.

Важливо: Пам'ятайте, що ви можете самостійно скласти бізнес-план саме для свого бізнесу. Для цього прочитайте статті:

• Як скласти бізнес-план самому — покрокова інструкція з написання бізнес-плану + зразки
• Як почати свій бізнес?

Прохання наостанок: Всі ми люди і можемо допускати помилки, щось не врахувати і т. д. Не судіть строго, якщо даний бізнес-план або інші в розділі Бізнес-плани здалися вам неповними. Якщо у вас є досвід в тій чи іншій діяльності або ви побачили недолік і можете доповнити статтю, повідомте будь ласка в соц. мережах! Тільки так ми спільно зможемо зробити бізнес-плани більш повними, докладними і актуальними. Дякую за увагу!

Підписуйтесь на нашу розсилку, щоб завжди бути в курсі нових цікавих статей про заробіток і малий бізнес!

Сподобався матеріал? Будь ласка, репости!

Вітаю всіх на нашому інтернет-журналі. Я - Вольдемар Воронцовський. Цей матеріал написаний і опублікований одним з наших авторів (експертом у своїй справі). За кожною статтею стоїть досвідчений співробітник нашої команди, який перевірив матеріал на помилки і актуальність. Познайомитися з нами можна в розділі - «Редакція сайту».

Підписуйтесь на наш канал в Telegram 👉 там все про крипту та інвестиції

• Бізнес-план масажного салону з розрахунками — як відкрити масажний салон
• Справжні ідеї чоловічого бізнесу: 27 бізнес-ідей - від гаража та Інстаграма до масштабного виробництва